Técnico/a de Gestión Administrativa de Proyectos I+D+i

Offer description

En LKS Next seguimos creciendo y queremos incorporar una persona para dar soporte al proceso de innovación, con un papel clave en la gestión integral del ciclo administrativo de convocatorias de I+D+i y proyectos subvencionados.

En dependencia de la Coordinadora de Innovación, estará en contacto con responsables de proyecto, Finanzas, RRHH y colaboradores externos, para asegurar el seguimiento de los expedientes en orden a que se preparen, presenten, justifiquen y cierren con rigor y en plazo.

¿Qué se espera del rol?

• Dar soporte en la identificación y primer filtrado de oportunidades de financiación y convocatorias de I+D+i.
• Participar en la validación preliminar de capacidad interna y disponibilidad de recursos para nuevas propuestas.
• Coordinar la recopilación de documentación necesaria para solicitudes: CVs, documentación corporativa, anexos y declaraciones…
• Apoyar la preparación y consolidación de presupuestos de proyecto junto con responsables técnicos, RRHH y Finanzas.
• Preparar expedientes administrativos y revisar la documentación final previa a su presentación.
• Gestionar la presentación telemática de solicitudes y justificaciones en plataformas electrónicas.
• Tramitar firmas digitales, registro interno y archivo de justificantes oficiales.
• Hacer seguimiento administrativo de expedientes a lo largo de todo su ciclo, incluyendo requerimientos, subsanaciones, alegaciones y resolución.
• Mantener actualizadas las herramientas internas de seguimiento y gestión de subvenciones.
• Coordinar la recopilación de costes reales, soportes justificativos, facturas, pagos y documentación laboral para la justificación de ayudas.
• Preparar partes horarios y documentación de imputación de horas según las exigencias de cada programa.
• Dar soporte en auditorías externas, gestión de firmas y cierre documental de los proyectos subvencionados.

Se valorará especialmente

• Experiencia previa en entornos de innovación, consultoría o gestión de proyectos financiados.
• Conocimiento de procesos de justificación económica y auditoría de subvenciones.
• Familiaridad con ERP o módulos internos de gestión.
• Capacidad para desenvolverse en entornos con múltiples interlocutores y alta exigencia documental.

Qué ofrecemos:

• Incorporación en un equipo dinámico y en crecimiento en uno de los mayores grupos empresariales del país
• Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional
• Perspectiva de carrera a largo plazo
• Participación en proyectos importantes, en clientes de referencia en sus respectivos sectores
• Flexibilidad y conciliación

Requirements

• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa, Económicas o similar.
• Experiencia en gestión administrativa de documentación y expedientes.
• Muy valorable experiencia en gestión integral de subvenciones, ayudas públicas, convocatorias de I+D+i o justificación de proyectos.
• Buen manejo de Excel y soltura con herramientas de seguimiento y plataformas digitales.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento riguroso de plazos.
• Habilidad para coordinarse con distintas áreas y dar soporte a varios proyectos a la vez.
• Perfil proactivo, metódico y orientado al servicio interno.

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